Для проведения сертификации продукции заявитель подает Заявку в ОС.
Заявителем по схемам сертификации, которая изготавливается серийно, может быть только производитель продукции, действующий от своего имени или через представителей. В последнем случае представитель должен одновременно с подачей заявки предоставить документы о том, что он уполномочен действовать от имени производителя и производитель принимает на себя те же обязательства, что и заявитель.
К заявке прилагаются:
Если по результатам анализа возникает необходимость предоставления дополнительных документов, заявитель должен быть уведомлен об этом, а ОС должен определить возможность продолжения работ или необходимость ждать предоставления дополнительных документов
Заявитель ознакамливается с результатами анализа Заявки. Если в течение трех дней Заявитель не ответил иначе, результат рассмотрения Заявки считается согласованным с Заявителем.
ОС составляет комиссию для проведения работ и отправляет состав комиссии на согласование Заявителю. Если в течение трех дней Заявитель не ответил иначе, состав комиссии считается согласованным с Заявителем
План работ определяет:
Готовится Решение о проведении работ по сертификации согласно Заявке.
Заявитель ознакамливается с Планом и Решением. Если в течение трех дней Заявитель не ответил иначе, План и Решение считаются согласованными с Заявителем.
Если по результатам рассмотрения заявки и сопроводительных документов оказывается невозможность проведения дальнейших работ по сертификации, ОС предоставляет заявителю обоснованное решение о невозможности проведения сертификации и отменяет заявку. В случае несогласия с принятым решением заявитель может обжаловать решение ОС.
Отбор образцов продукции для испытаний проводится ОС или, по его поручению, другой организацией.
Отбор образцов проводится в присутствии представителя заявителя. В случае, если отбор образцов производится органами Государственной таможенной службы, оформление акта производится по правилам этой службы.
Отобранные образцы должны быть укомплектованы и упакованы. Доставку отобранных для испытаний образцов к ИЛ и возвращение их после испытаний заявитель выполняет за свой счет.
Идентификация образцов проводится ОС или, по его поручению, испытательной лабораторией, которая указана в Решении по заявке.
Идентификация образцов продукции проводится с целью установления их принадлежности к конкретной модели продукции, заявленной на сертификацию. Образцы продукции, не прошедших идентификации, на испытания с целью сертификации не принимаются.
Испытания образцов продукции с целью сертифiкацii проводятся только испытательными лабораториями, которые определены в решении по заявке.
По результатам испытаний испытательная лаборатория подает в ОС протокол (ы) испытаний продукции.
В случае получения отрицательных результатов хотя бы по одному из показателей, Испытания с целью сертификации прекращаются. Об отрицательных результатах испытаний испытательная лаборатория сообщает ОС, который принимает решение о прекращении или возможности продолжения работ по сертификации Повторные испытания в случае прекращения работ по сертификации, могут быть проведены только после предоставления в ОС доказательств выполнения заявителем корректирующих мероприятий по устранению причин, приведших к несоответствия продукции установленным требованиям.
Образцы продукции прошедшие испытания с целью сертификации, в том числе и разрушенные, остаются собственностью заявителя.
Обследование проводится членами комиссии по Программе обследования.
В случае отрицательных результатов обследования производства ОС прекращает работы по заявке на срок проведения предприятием-заявителем корректирующих действий.
По окончании всех предусмотренных решением по заявке процедур сертификации, ОС оценивает результаты проведенных работ.
Эти результаты, а также другая информация, собранная в течение процесса оценки, используется для принятия обоснованного Решения о возможности выдачи сертификата соответствия.
Заявитель ознакамливается с принятым Решением. Если в течение трех дней Заявитель не ответил иначе, Решение считается согласованными с Заявителем.
При обнаружении несоответствий сертификаты соответствия выдаются только при условии проведения заявителем корректирующих действий с целью устранения несоответствий и после их проверки ОС.
Регистрация сертификатов в ОС происходит путем занесения регистрационного номера и даты регистрации в реестр ОС. После регистрации сертификата соответствия ОС оформляет его и выдает заявителю.
При выдаче сертификата соответствия на продукцию, которая изготавливается серийно, ОС предоставляет заявителю лицензионное соглашение на право применения сертификата соответствия и маркировки знаком органа, а также программу технического надзора (при необходимости) за сертифицированной продукцией в соответствии со схемой сертификации. Сертификат соответствия системы ОС на серийную продукцию может считаться действующим только при наличии у заявителя действующей лицензионного соглашения.
В случае внесения изменений в конструкцию (состав) продукции или технологии ее изготовления, которые могут повлиять на показатели, которые подтверждены во время сертификации, заявитель обязан предварительно уведомить об этом ОС. ОС принимает решение о необходимости проведения новых испытаний или оценки состояния производства продукции.
ОС может принять решение о приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия в случаях:
ОС, для сертификатов зарегистрированных в Реестре, в трехдневный срок направляет письменную информацию о принятом решении о приостановлении или прекращении действия выданного сертификата соответствия заявителя.
Решение ОС о приостановлении или прекращении действия сертификата соответствия может быть отменено в случае, если проведением корректирующих мероприятий заявитель может устранить несоответствия и причины их возникновения в срок и подтвердить соответствие продукции установленным требованиям.
Все расходы на проведение корректирующих мероприятий и контроль за их выполнением несет заявитель сертифицированной продукции.
Корректирующие мероприятия считаются успешно выполненными, если после их выполнения продукция соответствует требованиям нормативных документов.
Продукция, на которую была остановлена или прекращено действие сертификата соответствия, может заявляться заявителем на повторную сертификацию после выполнения им корректирующих мероприятий, направленных на устранение выявленных нарушений.